做展览这些年,客户来问的第一句话,十个里有八个是"你们做个展台要多久"。
说实话,这问题没有标准答案。30 平的标摊改造和 90 平的双层特装,时间能差出两三倍。但被问得多了,我也摸出个规律——会专门问工期的人,多半是被展会日程卡住过,或者正在为"到底要不要接这个展"纠结。所以干脆把时间账一次算清楚,也说说哪些环节省不得。
先给个大概的数:工厂加工要几天
不算报馆和设计,只说工厂这一环:
· 36 平以内的小特装,正常排产 7-10 天;
· 54-108 平的中型展台,12-20 天;
· 100 平以上或者带双层结构的,25-40 天是常态,造型越复杂越往 40 天靠。
别嫌这个区间宽。具体多少天,取决于木工师傅排不排得上、造型复杂不复杂、有没有特殊材料。你让我报个准数,得先看你的方案。
但真正卡你时间的,是方案和报馆这两步
第一步是定方案。别小看这一步,我见过太多展台死在反复改稿上:今天换个配色,明天加个区域,后天觉得还是第一版好。方案定不下来,后面全等着,木工连下料的图纸都没有。留出 3-5 天的定稿时间,后面才顺。
第二步是报馆,这个最容易被忽视,又最卡人。南京国际博览中心、南京国际展览中心这些馆,主场一般要求开展前 10-15 天截止报馆:交展台效果图、结构图、电路申请、施工人员保险。超期了不是不能报,是要交加急费,几百到几千,看主场规矩。而且报馆不过,展台做得再好看也没用,现场根本进不去。
现场搭建那几天,才是真赶工
布展期一般就 1-2 天,特装展台基本是"前一天晚上还在地上散着,开馆当天早上立起来"。工人通宵加班是常态,这个行业就这样。大型展台布展 3-4 天,稍微从容一点,但也不闲。
撤展就快多了,一般最后一天闭馆后,或者第二天花半天,在主馆规定的时间前拆完,该清运的清运。
最容易超工期的两个地方
一是画面和工艺字。喷绘、软膜、亚克力字、发光字,这些大多要外发定制,3-5 天算快的。经常有客户开展前一周才把 logo、二维码、文案丢过来,那就只能加急,加急费还不低。
二是工艺。烤漆、石材、金属加工、曲面木作,这些环节本身就慢,想快就得降标准或者换工艺,那就不是原来那个效果了。
急单到底能不能接
能,我们也接过。印象最深的一单,开展前 12 天才定下来,木工组全部让位,晚上九点多烤漆房里还在干活,最后赶在布展前交付。但说实话,那种单子预算要上浮三成左右,该省的环节全省了,效果只能说是"出来得及"。
所以我的建议是:能提前就提前,别把预算花在加急上。36 平以下提前 3-4 周,54 平以上提前一个半月到两个月,最大型的展台提前 2-3 个月,从从容容,钱也花在刀刃上。
说两句南京的实际情况
南京展台搭建这两年价格卷得厉害,但工期这件事,卷不动——木工一天就 24 小时。选搭建公司的时候,除了看报价,一定问问他们工厂在哪、排产排到几号了,工厂空不空,比承诺快不快实在。
我们雅之森在南京有 5000 平的工厂,旺季也排单,好在产能够,一般不卡客户的节点。你要是正赶着某场展会,来找我们谈工期,我们先把真实的时间表给你,能接就接,接不了也直接说,不耽误你找下一家。

